El control de inventario se define como un sistema que permite gestionar las existencias de un almacén, abarcando desde su entrada hasta su permanencia y salida. Su objetivo principal es optimizar costos y asegurar el mejor uso posible de las existencias.
La gestión adecuada conduce a la optimización, por lo que es fundamental contar con prácticas que ayuden a alcanzar los objetivos. Aquí es donde entra el concepto de sistema de inventarios, que aporta el orden necesario. Hay diversos sistemas de inventarios, adaptados a las características específicas de cada empresa.
Dependiendo de la complejidad de la situación, un método puede ser más adecuado que otro. Es importante destacar que, hoy en día, es posible llevar a cabo un control de inventario complejo en menos tiempo. Los sistemas ERP permiten procesar automáticamente una enorme cantidad de datos y, además, realizar modificaciones de información desde ubicaciones periféricas.
Sistema de inventarios en latinoAmerica
El sistema de inventarios en latinoamerica se caracteriza por su funcionalidad y simplicidad. Este sistema consiste en registrar todas las operaciones del inventario en una sola cuenta llamada “mercancías”. Es una manera accesible para aquellos que no tienen conocimientos especializados, ya que permite llevar un registro básico.
Los pasos a seguir se registran siempre en la misma cuenta. Primero, se anota la situación inicial de las mercancías. Luego, se registran las compras y, en tercer lugar, las ventas. Además, es necesario registrar las devoluciones y los gastos relacionados con las compras. Toda esta información se centraliza, evitando pérdida de tiempo y dispersión. Este tipo de sistema, típico de las tiendas antiguas, es analógico y facilita los cálculos debido a su simplicidad.
Sin embargo, la simplicidad del sistema de inventarios en latinoamerica también es su mayor desventaja. Al no desglosar la información, no se puede conocer la cantidad de mercancías movidas, los costos o el valor final de lo vendido. Este sistema requiere además realizar un inventario físico, lo que resulta en una duplicidad de esfuerzos. Aunque es un sistema básico, paradójicamente, termina siendo laborioso
¿Cómo ayuda un ERP en el control de inventario?
Los ERP son herramientas de software que permiten gestionar el control de existencias de manera integral. Actualmente, es posible acceder a información detallada sobre la entrada de mercancías, compras, ventas, devoluciones y monitorear cualquier extravío.
¿Cómo se logra esto? Primero, eligiendo la solución adecuada que incluya todos los módulos necesarios. Segundo, realizando actualizaciones en tiempo real, lo cual es posible con nuestro ERP en la nube. Finalmente, proporcionando acceso a cualquier persona autorizada desde cualquier dispositivo, evitando así la repetición de operaciones y la consecuente pérdida de tiempo. No es necesario estar en un lugar fijo para controlar las entradas y salidas de mercancías, lo que facilita el trabajo.
Por estas razones, hoy en día es recomendable contar con un ERP para el control de inventario. Además, permite seguir un sistema de inventario perpetuo, incluso para PYMES.
Conclusion
El control de inventario es fundamental para una gestión eficiente de tus mercancías y para maximizar su aprovechamiento. ¿Necesitas un software especializado para asegurar los mejores resultados? En ANDAPE te ofrecemos soluciones que te permitirán gestionar tus stocks de manera óptima. Contamos con software para todo tipo de empresas, ya sean de producción, distribución o servicios. ¡Contáctanos para más información!
